Politique de confidentialité

1. Cadre légal

Le traitement des données personnelles par Geskola est régi par la loi n° 2017-20 du 20 avril 2018 portant Code du numérique en République du Bénin (livre V, protection des données à caractère personnel), sous le contrôle de l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP). [Numéro de déclaration ou d'autorisation APDP à compléter après accomplissement des formalités.]

2. Qui est responsable de quoi

• L'école est responsable du traitement des données qu'elle saisit : identité des élèves, coordonnées des tuteurs, scolarité, paiements, notes, présences.
• Geskola (l'éditeur) est sous-traitant : il héberge et traite ces données pour le compte exclusif de l'école, selon ses instructions. Il est en revanche responsable du traitement des données de compte (école, utilisateurs) nécessaires à la fourniture du service.

3. Données traitées et finalités

• Compte école et utilisateurs (nom de l'école, type, ville, nom, email, téléphone, rôle) : fourniture du service, activation par un conseiller, support.
• Élèves (nom, prénoms, sexe, date de naissance, classe, matricule) : gestion de la scolarité. Les élèves étant mineurs, l'école garantit l'information des parents ou tuteurs.
• Tuteurs (nom, téléphone) : reçus de paiement, relances d'impayés et alertes d'absence par SMS ou WhatsApp, à l'initiative de l'école.
• Finances (frais, échéanciers, paiements, méthode) : tenue du registre financier de l'école.
• Scolarité (notes, moyennes, présences) : bulletins et suivi pédagogique.

Aucune donnée n'est vendue, louée ni utilisée à des fins publicitaires.

4. Destinataires

Les données ne sont accessibles qu'aux utilisateurs habilités de l'école concernée, chacun selon son rôle (direction, secrétariat, enseignant), et aux personnes strictement nécessaires à l'exploitation technique du service. Les SMS transitent par un opérateur d'envoi agissant comme sous-traitant technique.

5. Durées de conservation

• Données de scolarité et registre financier : pendant toute la durée du contrat avec l'école, puis export et suppression à la clôture du compte.
• Comptes utilisateurs : supprimés à la clôture ou sur demande de l'administrateur de l'école.
• Journaux techniques : durée limitée, à des fins de sécurité.

6. Sécurité

• Connexions chiffrées (HTTPS) et authentification par session sécurisée.
• Cloisonnement strict : chaque école n'accède qu'à ses propres données, appliqué côté serveur.
• Mots de passe stockés hachés, jamais en clair ; registre financier immuable.
• Identifiants techniques opaques : les adresses du service n'exposent pas les numéros internes.

7. Vos droits

Conformément au Code du numérique, toute personne concernée dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression de ses données. Les élèves et tuteurs exercent ces droits auprès de leur école (responsable de traitement) ; les écoles et utilisateurs du service les exercent auprès de Geskola : WhatsApp +229 01 67 08 39 54. En cas de difficulté, une réclamation peut être adressée à l'APDP (apdp.bj).

8. Cookies

Geskola n'utilise que des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (session de connexion et protection des formulaires). Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n'est déposé - aucun bandeau de consentement n'est donc requis.